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            舉辦會議活動的公安報備及報館流程詳解

            來源:伍方會務   發布時間:2021-05-27 17:25:56   瀏覽次數:16648

            大型活動如何進行公安報備?舉辦會議活動需要向所在地公安派出所、場館方、消防檢測單位提供或簽訂一系列文件,如大型群眾性活動情況登記表、會展活動主(承)辦委托責任書、承辦方安全責任承諾書、會議活動安保方案要素、承辦方與場地方及施工單位等簽訂搭建臨時設施安全協議、大型群眾性活動情況登記表等。

            公安報備流程及事項

            1、了解所辦活動所在轄區內公安機關關于“大型群眾性活動情況報備”的流程及要求。

            2、與場館對接人接觸,了解場館方的布場要求。

            3、根據公安機關的要求,來制作相關報備材料。

            一般包含

            a.大型群眾性活動情況登記表

            b.會展活動主(承)辦委托責任書

            c.活動基本情況及詳細流程

            d.臨時搭建及參會人員花名冊

            e.主辦方安全責任承諾書

            f.相關營業執照或資質證明

            大型群眾性活動情況登記表
            ▲某行業論壇大型群眾性活動情況登記表

            會展活動主(承)辦委托責任書
            ▲會展活動主(承)辦委托責任書

            承辦方安全責任承諾書
            ▲某論壇主辦方向公安派出所出具的《承辦方安全責任承諾書》

            4、建筑消防電氣安全檢測合同

            會議活動電氣防火檢測合同
            ▲大型會議活動電氣防火檢測合同

            5、安保方案要素

            a.活動的時間、地點、內容及組織形式

            b.安全工作人員的數量、任務分配和識別標志

            c.活動場所消防安全措施

            d.活動場所可容納的人員數量以及活動預計參加人數

            e.治安緩沖區域的設定及其標識

            f.入場人員的票證查驗和安全檢查措施

            大型活動安保方案要素
            ▲大型活動安保方案要素

            g.消防報備

            h.車輛停放、疏導措施

            i.現場秩序維護、人員疏導措施

            j.應急救援預案

            k.警力布置平面圖

            6、承辦者與場所管理者以及設計、施工單位和人員簽訂設計、搭建臨時設施的安全協議

            a.副廳內布置圖

            b.會場內LED大屏、舞臺統一搭建圖

            c.主廳內用電圖

            d.主廳內燈位重量圖

            e.主廳外場布置尺寸圖

            f.主廳用電走勢圖

            g.LED大屏、燈光架尺寸圖

            h.平面尺寸圖

            i.合影架搭建圖

            搭建臨時設施安全協議
            ▲承辦方與場地方、施工單位等簽訂搭建臨時設施安全協議

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